Bensheim: Zentral vom PC aus gesteuert

Computer

Wirtschaftliche Denkansätze bestimmen auch in der Stadtverwaltung Bensheim das Handeln in den verschiedensten Bereichen. Das wurde in der jüngsten Magistratssitzung bei der Vorstellung des computergestützten Wartungsmanagements für städtische Gebäude deutlich.

Die Stadt Bensheim hat insgesamt rund 100 bebaute Liegenschaften sowie weitere 17 angemietete Objekte in ihrer Verantwortung. Diese Objekte müssen kontinuierlich gewartet werden. Sowohl im Interesse einer wirtschaftlichen baulichen Unterhaltung, als auch aus sicherheitsrelevanten Gründen. Spätestens seit dem Einsturz eines Hallendaches in Bad Reichenhall vor fünf Jahren sind die Betreiber von öffentlich genutzten Immobilien besonders sensibilisiert.

Stadt Bensheim zentralisiert Überwachung

Das Gebäude-Management der Stadtverwaltung Bensheim hat hierzu die in der Überwachung und Durchführung von Wartungsarbeiten zentralisiert. Mit Hilfe der EDV ist jederzeit erkennbar, welche Wartungsarbeiten anstehen. Und zwar welchen Gebäuden in welchem Zeitraum.

Enorme Anzahl an Wartungsaufgaben

Wie hilfreich diese übersichtliche Darstellung für die Stadt Bensheim ist, wird schon anhand der Vielzahl der anfallenden Wartungsarbeiten deutlich. Allein für die Weststadthalle in Bensheim werden im Jahr rund 20 Wartungsmaßnahmen erforderlich.  Da lässt sich bei rund 100 Objekten der Stadt Bensheim der Gesamtaufwand leicht einschätzen.

Bündelung der Kompetenzen

Letztendlich bedeutet das: Die verschiedenen Liegenschaften der Stadt Bensheim sind nicht mehr mehreren Mitarbeitern der jeweiligen Fachdisziplinen zugeordnet. Anders als früher wurde die Zuständigkeit für die Erfassung und Überwachung an einer Stelle gebündelt.

30 Gebäude, 290 Wartungs-Maßnahmen

Die Erfassung aller städtischen Liegenschaften mit ihren Stammdaten, Vertragsdaten und den zu wartenden Bereichen und Anlagen ist sehr aufwändig. Deshalb wurden zunächst 30 der wichtigsten Objekte wie Versammlungsstätten, Kindergärten oder Dorfgemeinschaftshäuser erfasst. Allein für diese 30 Gebäude weist der Wartungsplan der Stadt Bensheim insgesamt 290 Maßnahmen im Jahr aus.

Zentrale Auswertung in Bensheim

Die zentrale Auswertung der Wartungsergebnisse ermöglicht darüber hinaus eine vorausschauende Planung bei der Instandhaltung. Defizite und die Ergebnisse der Zustandserfassung technischer Anlagen fließen in die gebäudebezogenen Planungen für die nächsten Jahre ein. Zudem werden sie mit der laufenden Bauunterhaltung koordiniert. Alles in allem ist das Baudezernat zufrieden. Es ist seinem Ziel, Abläufe zu straffen, ein gutes Stück näher gekommen. Weitere Schritte bei der Bewirtschaftung des Bestandes werden folgen.