Software AG entwickelt eGovernment Plattform

Software AG am Hauptsitz in Darmstadt, Bild: Software AG

In Zusammenarbeit mit der Software AG hat das Land Niedersachsen die erste landeszentrale Diensteplattform eGovPro in Betrieb genommen.

Mit der neuen Diensteplattform eGovPro können vorhandene Prozesse im Behörden-Umfeld landesübergreifend automatisiert und genutzt werden. Als erster Prozess kann ab sofort der niedersächsische Verteildienst edin-gewerbe für Gewerbemeldungen genutzt werden. Landes- und Kommunal-Verwaltungen sowie überregionale Einrichtungen können somit über das Internet auf die Plattform zugreifen und Gewerbeanzeigen-Verfahren elektronisch abwickeln. Die Plattform wird zukünftig weiter ausgebaut, um Verwaltungsprozesse des Landes Niedersachsen vollautomatisch und integriert abwickeln zu können.

Software AG: eGovPro geht in Betrieb

Anfang Oktober konnte eGovPro nach einer kurzen Planungs- und Entwicklungsphase in Betrieb genommen werden. Auch die intensiver Pilotphase hat eGovPro der Software AG gut gemeistert. Damit können die unterschiedlichsten Teilnehmer jetzt auf zentrale Funktionalitäten (Dienste) zugreifen. Und das völlig unabhängig von Ort und Zeit. Das Gewerbemeldeverfahren edin-gewerbe ist die erste Anwendung, die die Vorteile der zentralen Infrastruktur nutzt und sichtbar macht.

Software AG entlastet die Kommunen

Gewerbemeldungen müssen jetzt nicht mehr über Papierformulare, per Post und interne Hauspoststellen abgewickelt werden. Versendende und empfangende Teilnehmer das Verfahrens können diese nun elektronisch ausführen. Gleichzeitig kann man von verschiedenen automatischen Diensten profitieren. So nimmt edin-gewerbe die Meldung entgegen und prüft die Vollständigkeit und fachliche Korrektheit. Zudem ordnet edin-gewerbe einen qualifizierten Branchenschlüssel zu und leitet die Daten nach gesetzlichen Vorgaben an die entsprechenden Stellen weiter. Mit diesem Prozess werden die Kommunen erheblich entlastet.

Einsparungspotenzial dank eGovPro der Software AG

Das erwartete Einsparungspotenzial mit ungefähr 1,2 Mio Euro pro Jahr beziffert. Möglich ist es durch die zeitliche Optimierung sowie Optimierungen im Bereich der Sachkosten für z.B. Papier, Druck, Porto.Die Prozess-Plattfform eGovPro wurde von der Software AG in Zusammenarbeit mit der GovConnect GmbH, der ]init[ AG und unter der Projektleitung des Landesbetriebs für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) entwickelt. Die Software AG lieferte dabei sämtliche IT-Komponenten für die zugrunde liegende serviceorientierte Architektur. Außerdem die Software für die Prozess-Automatisierung und Integration der Komponenten.

Software AG stellt sich der Herausforderung

Die Herausforderung bestand in der Zusammenführung verschiedener Services. Und das auf einer zentralen und dennoch flexiblen, unabhängigen Prozessplattform, auf die alle Teilnehmer zugreifen können. Dabei stand im Vordergrund, die Prozesse in ein elektronisches Standardformat zu überführen. Dieses sollte automatisch geprüft und weiterverarbeitet werden können. Zum Beispiel für Statistiken und Qualitäts-Checks. Auch Standard-Verschlüsselungs-Verfahren wurden berücksichtigt. Dadurch wird allen gesetzlichen Anforderungen Genüge getan. Software AG und Land Niedersachsen starten erste landeszentrale eine Dienste-Plattform für Prozess-Automatisierung. Mit eGovPro verfügt das Land Niedersachsen jetzt über die modernste Architektur, die bisher für eine öffentliche Verwaltung erstellt wurde. In Zukunft sind weitere Prozesse für die Automatisierung über eGovPro vorgesehen.

Software AG: Verkürzen der Kommunikations-Wege

Kommunen können somit bisherige Kommunikations-Wege erheblich beschleunigen, vereinfachen und durch optimierte Verwaltungsprozesse Kostensenkungen erreichen. „Wir standen vor einer großen Herausforderung, nämlich komplexe Dienstleistungen mit vielen Beteiligten in relativ kurzer Zeit auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen, die die Kooperation zwischen Land, Kammern und Kommunen erleichtert und optimiert“, so Dr. Martin Hube vom Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport und zuständig für die eGovernment- Strategie des Landes. „Wir haben die Chance genutzt und verfügen jetzt über eine leistungsfähige Diensteplattform, die für alle Beteiligten leicht zugreifbar ist und in Zukunft ohne großen Mehraufwand für zusätzliche Dienste erweitert werden kann. Damit haben wir unser Ziel erreicht: besserer, schnellerer, ausbaufähiger Service bei geringeren Kosten.“ Weitere Informationen: edin-gewerbe ist über die Portalseite http://edingewerbe.niedersachsen.de ab sofort verfügbar.